Läs beskrivningarna nedan för att lära dig mer om de olika behörigheterna. Personalen kan tilldelas en behörighet, eller flera behörigheter, beroende på vad de arbetar med. Tänk på att behörigheten endast gäller inom de utförande verksamheter och adresser som personalen fått behörighet till.

All personal kommer att kunna se sitt eget personalkonto, där de kan se vilka behörigheter och utförande verksamheter och adresser som tilldelats dem i systemet. De kommer även att se startsidan.

Basanvändare

All personal som är tillagd i systemet har en basanvändarroll. Den innebär endast att personalen kan logga in i systemet. Behörigheten går inte att välja bort.

Behörigheten ger tillgång till följande funktioner:

• Inloggning

Administrera behörigheter

Behörigheten passar personal som ska administrera behörigheter i systemet. Behörigheten bör begränsas till ett fåtal personer och kan användas av exempelvis firmatecknare, behörighetsadministratör, eller annan person som ska kunna administrera personalens behörigheter. Behörigheten gäller endast inom de utförande verksamheter och adresser som getts behörighet till.

Behörigheten ger tillgång till följande funktioner:

• Skapa nya personalkonton
• Se personallista
• Se och ändra personalkonto och dess behörigheter
• Ta bort personalkonton

Ta emot nya deltagare

Behörigheten passar personal som ska se nya deltagare som inkommit i systemet och som ska tilldela handledare till nya deltagare. Behörigheten kan exempelvis användas av samordnande roller, handledare, administratörer, eller annan personal som ska kunna utföra dessa arbetsuppgifter. Behörigheten gäller endast inom de utförande verksamheter och adresser som getts behörighet till.

Behörigheten ger tillgång till följande funktioner:

• Se lista över nya deltagare som inkommit
• Tilldela handledare till nya deltagare
• Ta bort nya deltagare där beslut om avbrott skett innan tjänsten startat

Rapportering, planering och information om deltagare

Behörigheten passar personal som arbetar nära deltagare. Behörigheten kan användas av exempelvis handledare, coacher, studie- och yrkesvägledare, lärare eller andra roller som behöver se information om deltagare, planera aktiviteter med deltagare eller hantera deltagares rapporter. Behörigheten gäller endast inom de utförande verksamheter och adresser som getts behörighet till.

Behörigheten ger tillgång till följande funktioner:

• Se lista över deltagare
• Se information om deltagare
• Planera aktiviteter i en gemensam planering
• Skicka och se avvikelserapporter
• Skicka och se resultatrapporter
• Skicka och se slutredovisningar
• Skicka och se informativa rapporter